Лаборатоная работа №1 в формате Microsoft Word

Лаборатоная работа №2 в формате Microsoft Word

Лабораторная работа №1

Тема: Создание календарного графика проекта

Задание: Создать инструментами MS Excel диаграмму Ганта для целей управления  подготовкой проекта.

На диаграмме отобразить процент выполнения каждой задачи. Работа выполняется без учета номера варианта.

Рекомендации к выполнению:

         Диаграммы Ганта один из популярных методов планирования проектов. Диаграммы визуализируют план проекта и наглядно показывают, что именно должно быть сделано, сколько времени займет выполнение каждой задачи, в каком порядке они будут выполняться, кто ответственен за их выполнение.

         Типичная диаграмма Ганта представляет собой график, на котором по горизонтали отложена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. Задачи отображаются на графике в виде прямоугольных горизонтальных отрезков. Длина отрезка пропорциональна длительности задачи. Начало и конец отрезка соответствуют началу и концу задачи. Рядом с отрезком отображается дополнительная информация о задаче - стоимость, исполнитель, используемые ресурсы. Площадь отрезка частично заштриховывается - в соответствии с процентом выполнения задачи. Диаграммы позволяют визуально оценить последовательность и длительность задач, входящих в проект, сравнить планируемый и реальный ход выполнения проекта. Определить, сколько ресурсов имеется и сколько потребуется, какие работы необходимо будет выполнить, оценить длительность и стоимость каждой части проекта.

Для построения диаграммы Ганта можно воспользоваться возможностями программы Microsoft Excel путем построения линейчатой диаграммы с накоплением. На данной диаграмме для построения необходимо выделить диапазон задач и начало работ.

Если данные на диаграмме оказались расположены в один столбец необходимо поменять значения строки и столбца местами. После этого необходимо добавить новый столбец длительности задач, путем добавления нового ряда на диаграмме:

Так как необходимо что бы на диаграмме было отражено только длительность каждой задачи, нужно выбрать формат первого ряда (ряд содержащий «начало», синего цвета) и выбрать отсутствие заливки для данного ряда.

Для отображения процента выполнения каждой задачи необходимо в исходную таблицу добавить 2 столбца. Первый столбец будет отражать дни, относящиеся к выполненной части задачи (вычисляется как произведение длительности задачи на процент ее выполнения), второй столбец – дни, оставшиеся для выполнения (вычисляется в виде разности общей длительности задачи и выполненных дней). В результате будет создана диаграмма следующего вида:

Лабораторная работа №2

Тема: агрегирование и консолидация данных проекта с использованием электронной таблицы.

Задание: Имеются данные о поступлении товаров на склад, необходимо провести анализ поступления товаров от каждого поставщика по датам.

Работа выполняется без учета номера варианта.

Рекомендации к выполнению:

Базы данных, используемые в качестве хранилища информации, способны накапливать и обрабатывать в собственных структурах десятки, а иногда сотни тысяч информационных записей в день. Средства анализа в системах управления базами данных реализуются либо на программном уровне, либо через специальные интерфейсы и языки запросов. Электронные таблицы позволяют эффективно обработать данные без знания языков программирования и других технических средств.

Консолидация – способ вычисления итогов для диапазона ячеек. Консолидируемые данные могут находиться на одном и том же или нескольких листах одной рабочей книги, а так же различных рабочих книг.

Различают два вида консолидации:

·                    консолидация по расположению ячеек – состав и порядок следования консолидируемых данных во всех диапазонах постоянны;

·                    консолидация по категориям – на основании одинаковых подписей строк и столбцов для диапазонов ячеек.

При выполнении команды меню “Данные” → “Консолидация” выводится диалоговое окно “Консолидация”, в котором выбирается функция итога, указываются диапазоны консолидируемых ячеек.

Агрегирование данных состоит в формировании промежуточных итогов, создании сводных таблиц и консолидированных таблиц. Агрегирование в MS Excel выполняется для списков, в записях которых имеются поля с повторяющимися значениями. Для агрегирования данных необходимо выбрать пункт меню «Данные → Сводная таблица…». При создании сводной таблицы необходимо указать источник данных, которым может являться список или база данных MS Excel, внешний источник данных, диапазоны консолидации или другая сводная таблица.

наверх